Много организации използват преносими носители на данни (USB флашки и хард дискове) за съхранение и прехвърляне на фирмена информация. Те са малки, удобни, побират огромно количество данни и… се губят лесно.
Небрежната употреба на външни устройства обаче крие рискове
Сигурно сте губили USB флаш памет без дори да си спомняте какво е имало на нея и без да е защитена. Ако на нея е имало служебна информация (договори, оферти, планове, комуникация), загубата й може да е коствала много на компанията ви.
Подобни инциденти (загуба на памети) съвсем не са рядко срещано явление – около 87% от участвали в проучване на Safetica DLP бизнеси са ставали жертва на загубена флашка.
Изгубени или откраднати, незащитените външни памети предоставят данните в тях на неоторизирани лица. Затова, преди да стигнете до сериозни последици от подобни инциденти, помислете да приложите специални мерки срещу риска от загуба и изтичане на фирмени данни.
Освен загуба на информация, флашката може да се превърне и в ефективен вектор на зараза на фирмените ви компютри Един показателен пример: преди няколко години университети в САЩ са „изгубили“ 300 флашки из кампусите си. Проследили са, че 45% от тях след това са били свързани с компютри в студентските общежития или в университетските мрежи.
Този резултат ясно показва степента на риск – всеки втори човек е готов да свърже напълно непознат преносим носител на информация към компютър, без да мисли, за да види какво има на него. Ако съдържанието му се стори интересно, той е склонен дори да го отвори. Дори само първото е достатъчно фирмата ви да стане жертва на атака.
Как да защитите организацията, за която работите
За щастие има начини значително да подобрите сигурността на данните при използване на USB флашки и външни хард дискове. Ето няколко препоръки:
- Настройте сканирането на преносими носители на данни за наличие на вируси, при свързването им с компютър – дори тези, дадени ви от колега или добър приятел, може да са заразени (без този, който ви ги предоставя да знае, че това е така)
- Използвайте надеждно антивирусно решение, с което да гарантирате спазването на първа точка
- Редовно актуализирайте операционната си система и приложенията, които използвате – всеки производител периодично обновява нивото си на защита, съобразено с новооткритите заплахи
- Криптирайте USB флашки и преносимите хард дискове, на които съхранявате чувствителна информация
- Създайте система за контрол на достъпа в корпоративната мрежа – блокирайте USB портовете и разрешете свързване само на конкретни преносими носители на данни (напр. въз основа на сериен номер)
- Използвайте решение, предпазващо от изтичане на данни (DLP) – чрез него можете да криптирате и контролирате външните памети, съхраняващи служебна информация
